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規(guī)避暖通項(xiàng)目投標(biāo)的5大失誤,顯著提升中標(biāo)率

發(fā)表于: 來自:全過程工程咨詢信息平臺(tái)
  暖通項(xiàng)目投標(biāo)中的5大失誤:  
  1、投標(biāo)文件的商務(wù)部分未能完全響應(yīng)招標(biāo)文件  
  投標(biāo)人在投標(biāo)文件的商務(wù)部分出現(xiàn)的主要錯(cuò)誤通常有:未遞交投標(biāo)保證金或銀行保函與投標(biāo)項(xiàng)目不符,沒有法定代表人授權(quán)書,投標(biāo)文件未簽署或蓋章,沒有提供專業(yè)資質(zhì)證書或?qū)I(yè)資質(zhì)達(dá)不到要求,營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢,稅務(wù)登記證過期,沒有投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)代理,沒有投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)保檢測(cè)報(bào)告或未經(jīng)國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)不到要求,質(zhì)量保證及售后服務(wù)含混不清,還有的投標(biāo)人在投標(biāo)文件中反要約,修改招標(biāo)文件的付款方式,等等。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤,有的是投標(biāo)人疏忽,有的是投標(biāo)人帶著僥幸或投機(jī)心理。
  
  要防止商務(wù)部分出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容及格式編制投標(biāo)文件,不可缺漏。對(duì)于投標(biāo)人客觀存在的問題,如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)不到或資質(zhì)要求達(dá)不到,投標(biāo)人要慎重決定是否參加投標(biāo),如果為了積累經(jīng)驗(yàn)而參加,也要在投標(biāo)文件中盡量反映本企業(yè)的實(shí)際情況。對(duì)于管理方面出現(xiàn)的問題,如及時(shí)匯交投標(biāo)保證金、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等,投標(biāo)人應(yīng)安排專人在投標(biāo)前進(jìn)行審核控制。
  
  2、投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)未達(dá)到采購(gòu)人需求  
  不少招標(biāo)文件要求投標(biāo)產(chǎn)品的關(guān)鍵帶“*”指標(biāo)必須響應(yīng)或更高,任一項(xiàng)未達(dá)到便視同不響應(yīng),而其他一般性指標(biāo)數(shù)項(xiàng)未達(dá)到才視同不響應(yīng)。投標(biāo)人在技術(shù)部分出現(xiàn)的問題主要是投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)達(dá)不到要求。
  
  為防止類似情況發(fā)生,投標(biāo)人一是要認(rèn)真研究招標(biāo)文件的要求,選擇最適合采購(gòu)人需求的暖通產(chǎn)品投標(biāo),其次是要加強(qiáng)內(nèi)部管理,避免低級(jí)錯(cuò)誤。
  
  3、投標(biāo)報(bào)價(jià)超出買方采購(gòu)預(yù)算或價(jià)格居高  
  《政府采購(gòu)法》第36條第三款規(guī)定:“投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的”應(yīng)予廢標(biāo)。在實(shí)際操作中,整個(gè)招標(biāo)廢掉的并不多,而個(gè)別或幾個(gè)投標(biāo)人報(bào)價(jià)超預(yù)算的卻常見。而對(duì)于報(bào)價(jià)超預(yù)算的投標(biāo)人,有的招標(biāo)文件明確規(guī)定為廢標(biāo),有的則在評(píng)審時(shí)將經(jīng)濟(jì)分視為零,實(shí)際上也就失去了競(jìng)爭(zhēng)力。在采購(gòu)實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,不同的投標(biāo)人選用同一品牌、同一型號(hào)、同一產(chǎn)地、同一商家的貨物投標(biāo),而價(jià)格卻相差甚遠(yuǎn);相同的企業(yè)資質(zhì),相等的工程量,而工程費(fèi)報(bào)價(jià)卻差別很大。還有的投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目跟蹤了幾年,對(duì)采購(gòu)人的需求也熟悉,最終卻因價(jià)格過高而錯(cuò)失良機(jī)。
  
  政府采購(gòu)項(xiàng)目,信息公開、程序規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)充分、結(jié)果透明、付款及時(shí)、守約信用,投標(biāo)人一定要解放思想更新觀念,利潤(rùn)期望不可過高。
  
  4、投標(biāo)代表一知半解  
  在投標(biāo)過程中,投標(biāo)代表解釋有關(guān)問題是一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。投標(biāo)代表綜合素質(zhì)如何,對(duì)本公司的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、售后服務(wù)等各方面的了解掌握,對(duì)用戶代表、評(píng)審專家某些疑慮的解釋說明,一定程度上影響著評(píng)委的決定。
  
  曾在鍋爐招標(biāo)中出現(xiàn)這樣的局面,AB兩家廠商實(shí)力相當(dāng),難分伯仲,競(jìng)爭(zhēng)很激烈,但AB投標(biāo)代表一番說明之后,情況就變化了。評(píng)委問A:你們的鍋爐有哪幾個(gè)自動(dòng)保護(hù)裝置?A回答:有壓力保護(hù)、熄火保護(hù)、漏氣保護(hù)……鍋爐外面有檢漏裝置。操作上采用6寸觸摸屏控制,有自檢功能、事故記憶功能,可以遠(yuǎn)程監(jiān)控。同樣的問題,B回答:“這個(gè)問題我還不太清楚,我不是搞技術(shù)的”。評(píng)委再問B,你們的燃燒器無故障運(yùn)行時(shí)間是多長(zhǎng)?B回答:不清楚。評(píng)委再問:你的爐表溫度多少?B說:我打個(gè)電話問問……評(píng)審結(jié)束后,A中標(biāo)。
  
  防止此類錯(cuò)誤的發(fā)生,投標(biāo)人一是要加強(qiáng)對(duì)銷售人員的培訓(xùn),讓銷售人員了解熟知本企業(yè)的產(chǎn)品。二是一般由銷售、技術(shù)兩個(gè)方面的人員去參加投標(biāo)。投標(biāo)代表往往代表著企業(yè)形象,企業(yè)決定參與某個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)派出能代表本企業(yè)的員工,而不是隨便指定一個(gè)員工或在當(dāng)?shù)仄敢粋€(gè)聯(lián)絡(luò)員參加。
  
  5、投標(biāo)代表倉(cāng)促參加開標(biāo)會(huì)  
  投標(biāo)人在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤太可惜,但卻經(jīng)常出現(xiàn),白白失去了投標(biāo)機(jī)會(huì)。例如,開標(biāo)會(huì)已進(jìn)行了半小時(shí),投標(biāo)代表匆忙趕到,原因是趕制標(biāo)書睡得太晚,一覺睡過頭了,結(jié)果被拒絕投標(biāo)。類似的還有投標(biāo)代表路上遇到堵車的,記錯(cuò)時(shí)間的,記錯(cuò)開標(biāo)地點(diǎn)的。
  
  要防止此類錯(cuò)誤發(fā)生,一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)代表的教育和考核;另一方面,投標(biāo)代表要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。
  
  投標(biāo)錯(cuò)誤雖然各種各樣,但只要投標(biāo)人從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,認(rèn)真對(duì)待,精心準(zhǔn)備,加強(qiáng)管理,強(qiáng)化責(zé)任,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),中標(biāo)的機(jī)率可能大不一樣。

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    經(jīng)營(yíng)類別
    廠家類別
    所屬區(qū)域
2022
06/02
10:01
全過程工程咨詢信息平臺(tái)
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